最近有客户咨询个问题,公司的员工偷盗公司的公章,对外去签署合同,公司是否要承担责任。
其实,盗用公司公章的行为有可能涉嫌经济犯罪,如盗用单位的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书等诈骗获利的,经司法机关判决有罪的,被盗用公司对该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。如不构成犯罪的,公司公章被盗用而对外签订文件,则一般会因为不是公司作出的真实意思表示而不对公司产生效力,前提是公司没有明显的过失,比如公司已经对公章的管理尽到了谨慎义务。
需要注意的是,有些情况下公司需要举证公章被盗用的证明,这就要求公司建立统一的印章使用审批制度,每次使用须按规定在登记表中登记信息,并安排专人来保管、使用公章,做好审批和核验工作。
此外,公司可以在内部制度中进行特殊设计,如某些文件需要同时具备法人代表签字方有效等,以避免公章被盗用侵害单位利益的情形。